1. 笔记本和笔是必备品
无论会议的重要程度是几颗星，既然走进会议室，笔记本与笔一定要随身携带。
首先，这是向大家亮出的一种态度，表明对此事的认真对待。其次，如若有事项需要记录，在会议结束后也方便整理会议纪要，协助工作任务的分配。
2. 请让手机安静沉睡
进入会议室请将手机调成振动，因为除你之外的大部分人，对悦耳的铃声并没有兴趣。尤其有重要客户在场的时候，应格外注意，这是最最基础的礼貌，甚至关乎到一次谈判的成功与否。
当然，现在很多人有手机不离手的习惯，遇到令自己感觉无趣的话题便开始刷微博或者玩游戏。会议本身的作用，是思想的交流并作出决策。刷微博这种行为，在内部小型会议中虽无大碍，但你的行为在告诉别人，你对正在讨论的工作并不在意，甚至错过重要的细节，同时也是对会议组织者和发言者的不尊重。
3. 领导发言，适当予以回应
在聆听他人观点的时候，主要需要作出两方面的回应，一个是肢体语言，另一个是声音语言。
肢体语言，顾名思义，就是通过眼神、手势等表达你的意识。这也是最难进行掩饰的语言，所以，一定要真诚。比如在领导表述时，积极的进行眼神交流，身体略略前倾，适当的时候点头表示你已经听懂了。
声音语言，即有时候讲话者在表达完意见会有“对不对?是不是?”之类的提问，在点头的同时，回应下“对、是”等单个词语，能够立刻拉近你与讲话者的距离，留下一个好印象。
4. 积极参与互动，表达自己的观点
在领导需要大家集思广益的会议当中，切不可沉默不语。很多菜鸟往往认为自己是新人，对此了解尚浅不便表态。这种想法是非常错误的。
由于你是新人，你有犯错的资本，即便观点很幼稚甚至漏洞百出，但你表达出来，大家才能了解到你的错误在哪里，帮助你到正确的方向。
如果沉默不语，大多数人会认为你没有思考，即时你的内心已经否定了你的第100个创意。
