存在的问题:
1、邮箱命名不妥。如:有简历将自己的邮箱名叫做“差不多”、“无所谓”等。
2、邮件标题不当。如:邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX大学XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。
3、邮件正文毫无内容。如:邮件正文的位置除了一些广告“雅虎邮箱,终生伙伴! ”、“网 易 股 吧, 每 天 有 500 万 股 民 在 此 讨 论 >> ”“贺金山上市 毒霸历史最低价 25元半年”,正文中没有任何一个求职者的语句。
4、邮件正文无抬头,或者没有合适的抬头。如:“您好”、“您好:”“尊敬的校领导”、“尊敬的领导”。
5、邮件正文均为应付,属于随意添加。如:“本人简历于附件中,劳烦查收!”、“祝老师工作顺利!”、“请您查收我的简历,祝工作快乐!”、“简历已附上,请查收”等等。
6、邮件正文未换行。如:一句很长很长的话,要拖动半天,才可以看完,然后再拖回来看下一段的开头。
7、邮件正文没有落款。如:有许多简历都有学一些求职信之类的,但往往漏了落款,忘了把自己大名和时间写上。
8、邮件正文没有新意,只是使用一个统一的模板,通过复制、粘帖的方法,直接copy到邮件正文。甚至连一些词都不改,如本来求职的单位是高校,而写成了“尊敬的公司领导”、“贵公司”等。
9、附件命名不够好。如:许多简历的命名是“个人简历”、“求职简历”、“个人简介”、“新建Microsoft Word”、“简历2008”、“完美版”、“最新版”、“我的简历”、“求职简历_88”、“2007.11.15”、“正式简历”等等。
10、将简历封面、简历证书等内容,作为几个附件、或者一个压缩包发送。
这里面的理由,我就不做阐述了,直接进入建议吧。
建议(一):
1、抬头写上招聘信息中的人(记住,领导一般是不会直接收简历的!收简历的,往往是工作人员,所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头,那是最好不过的方法了)。如果招聘信息中,没有写任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。
2、对公司、高校的称呼不要错。如果你觉得“每投一个简历就得改一次称呼,比较麻烦”,或者怕有些时候会忘记修改,那我就建议你不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词,可以用一个中性的“贵单位”。
3、正文内容一定要写,而且要有针对性的写。怎样才叫有针对性呢?那么,我就得问你“对方发布的招聘信息中,他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都会有“XX相关专业的应届毕业生”、“学生干部优先”、“有较好的团队合作精神”等等呢?那么,这就非常简单了,你的正文就可以把这些应聘要求作为问题,而用1、2、3的方式在邮件正文中进行作答(不做例举,请自行作答)。当然,写这些内容的前面还是有些非常重要的信息的,那些客套话,还是不要少的,比如说“您好!通过XX渠道获得贵校正招聘XX人员……特来应聘,主要理由如下:”。
4、控制正文的字数。一般来说,挑选简历者在邮件正文中停留的时间不会太长,所以邮件正文也不宜过长,也不宜过短,因为看完邮件正文,挑选简历者带着怎样的心情去打开你的简历,这是非常重要的。个人认为,用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准。当然,在求职者角度来说,觉得自己所有的东西都是要向考官表达的,所以有很多很多要表达。其实不然。就象第3点所说的那样,有针对的回答一些重点问题,告知一些重要信息,如自己的姓名,高校名称、所学专业、所获得或即将获得的学位学历、毕业时间(毕业时间不要光写年份,最好具体到月,如08年6月)等等。建议正文部分,字数以“在正常邮件界面的阅读情况下,不拖动滚条就可以看完这个正文”为参考。
建议(二):
1、更好地命名附件。什么样的附件命名,对于不同的人,也许有不同的答案。但本人认为,附件采用一些规范的命名方式,可能会比较恰当,如“xxx”、“xx大学——xxx”、“xx专业——xxx”、“应聘xxx岗位——xxx”等等。这样是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹,而不需要重新命名。也许有人会说“你自己是挑选简历的人,你当然会这样说啦,因为这样一来,你的工作量不就减轻啦?我才没有那个必要呢!”是的,我是挑选简历的人,我也的确这样想,那么其他挑选简历的人呢?他们会怎样想?正所谓“细节决定成败”,一些细节没有做好,也许别人不会否定你,但你是否知道考官在乎的是那个细节呢?
2、将所有的材料,形成一个word文档。在阅读简历中,有些求职者分别将封面、求职信、个人简历、证书作为附件发送(在我阅读的简历中,有个别邮件多达十几个附件),当我看到这些的时候,我会想“这个求职者的OFFICE软件是不是很一般呢?要不然,为什么不把这些本应该属于一个文档的内容,分成几个文档来储存呢?”,或者“这个人管理能力可能不是很强,要不然怎么一个简单的求职简历都无法做好呢?”。所以,建议大家还是将封面、求职信、个人简历、证书等内容合并成一个文档,如果不会的,就请教旁边OFFICE较好的同学:)
3、尽量不要用压缩包的形式发送简历。我们简单计算一下,附件是压缩包,打开你简历的程序是:将压缩包保存——最小化窗口到保存文件的文件夹——解压缩包将文件另存为——打开压缩包这个文件夹——看到你的简历封面、求职信、个人简历、照片、证书等标题——选择其中一个打开阅读(当然,最快的方式是:直接双击压缩包并选择打开——弹出一个解压缩包的对话框——选择想要阅读的文件双击打开)。而如果简历直接作为附件发送,打开的程序是什么呢?“双击打开”即可。通过这一比较,我想大家就有非常清楚的答案了。
4.可有可无的成绩。成绩一项不是必须的,所以成绩差的同学也不必为此而苦恼,千万不要谎报军情,要知道“简历中的任何字句都可能成为面试中的话题”。自抬身价骗来的面试机会很可能在谎言被拆穿时让你更加难堪。
5.培训是一枚工作奖章,有些有工作经验的求职者把公司提供的培训机会放入教育背景,这并不妥当,应该放在工作经验中。培训是公司对于员工能力的肯定,公司希望通过培训使员工能胜任更高级别的工作,因此培训实际上是一枚工作奖章,这样的工作表现奖怎么能放入教育背景中被冲淡呢?
6.社会经验:挖掘再挖掘,首先要再次强调一下,对于正在工作的人,社会经验应放在教育背景的前面,而对于在校生,教育背景则应放在社会经验之前。
对于在校生来讲,社会经验既包括社会工作又包括兼职或实习工作经验,对于在职者来讲,“社会经验”一词可改为“工作经验”,而英文的“experience”对两者都适用。
7.工作内容怎么写,“社会经验”要在短时间内打动招聘者,自然需要一击即中、一点就通。因此,在描述工作内容的时候建议采用以下原则:(1)用“点句”(bullet point),避免用大段文字。(2)在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,应秉持“重要优先”的原则。(3)工作成就要具体化、数字化、精确化,避免使用许多、大量、一些、几个这样的模糊词汇,应尽量使用具体的数字,到底管理多少人,销售额是多少等等。比如,“参与撰写商业计划书的大部分工作”,就不如“在商业计划书撰写工作中完成了调查分析竞争对手部分40%的工作”更让人信服。(4)主要职责与主要成就,谁先谁后?有人认为应把主要职责放在前面,因为别人一看就知道你在做什么。其实这种写法比较适合初级工作以及开创性不强的工作;若是较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面,因为别人看的就是你的工作业绩。所以不能一概而论断定谁先谁后。
何谓“简洁”?“简”为简单,“洁”即整洁。一张合格的简历,简单整洁是其最基本的要求。很多应届毕业生由于缺乏经验,又担心在简历中无法完全呈现出自己的优势,常常连篇累牍,恨不得把求职简历写成一本大学四年的小自传。其实,在简历制作中,有一个很讲究的“黄金十秒法则” ,就是当你的简历写完以后,权衡一下,是不是能够在十秒钟内看完所有你认为重要的内容。顶级就业力专家闫岭认为,一般情况下,简历的长度以A4纸1P为限(就是一张纸即可),简历越长,被认真阅读的可能性越小。高端人才有时可准备2页以上的简历,但也需要在简历的开头部分有简洁清楚的资历概述,以方便阅读者在较短时间内掌握基本情况,产生进一步仔细阅读的愿望。试想,企业HR每天工作繁重,阅人无数,哪里有时间一页一页仔细翻看每个应聘者的简历。厚厚的简历除了成为不必要的累赘,更会给人产生不擅长概括总结、抓取重点的坏印象。
那么问题来了,“简单”意味着草率吗?当然不是!简历的简单只是为了方便HR的阅读,并不意味着这份“自荐书”不重要!因此,简单的修饰也是必不可少的,这代表着你对应聘企业的尊重,同时也是你重视细节的侧面体现。不要因为省钱而去使用低廉质粗的纸张。检查一下是否有排版、语法错误,甚至水、咖啡渍。在使用文字处理软件时,可以使用拼写检查项并请你的朋友来检查你可能忽略的错误。字符大小要适中,不要为了压缩版面把字体缩小到别人难以阅读的程度。
上文已经提到,简历的制作要简单。但简单不意味着没有没有重点,不能突出重点的简历就是废纸一张,因此,如何在有限的篇幅内呈现出最完美的自己,也着实需要下一番功夫。
首先,陈述你的才能。应届生由于没有离开过校园,常常缺少你所找寻的工作所需的工作经验,因此,在简历的制作上尽量不要使用时间表达法(即按时间顺序罗列自己的经历),尽可能通过功能表达法(即自己具备哪些能力)或技术表达法(自己擅长哪些技术),优先来陈述你相关的工作经验和技术。比如,大学期间你参与策划了一台晚会,不要单单写上“xx年我参与策划过一台晚会”,而应尽可能地添加一些细节内容,比如你具体做了哪些工作,尽量突出自己的能力和价值。
其次,推出你的长处。从某种角度来说,更更像是一封“自荐信”,因此不要吝惜溢美之词,尽情地“夸”自己吧!千万不要仅仅简单地抄写你百度出来的工作性质描写术语,那会让你看起来毫无特色!为了显示你比其他竞争者更有优势,你需要的不是简单地列出你的工作职责,更要突出你所带来的特殊贡献,赢取的奖励等等。
真实,无需赘言。这是做人的基本要求,“夸”奖自己,也是要建立在真实的基础之上的。不要虚构你从未担任过的职务,或是你从事价值较低的职务的事实,或是一项你根本没有胜任的工作。经验丰富的HR阅人无数,甚至无需背景调查便可发现你在撒谎,那你就和你的工作说“再见”吧!
如果你曾有过工作经验,不要用任何借口。不要把你离开每个所从事工作的理由写上你的简历,例如“公司被售出”或“谋求高薪”。
能做到以上三点的同学们,恭喜你,你已经完成了简历制作的大部分工作啦!如何锦上添花,脱颖而出,是个新课题!这里提到的新颖,包括内容和形式上两个方面。
首先,如果你有过哪些特殊的经历,请务必写到简历上。比如去某偏远山区的支教过,或是独自背包旅行大半个中国,这些也是你个人特色的体现,给HR每天枯燥的工作带来一抹新色。
其次,是简历的模板、排版方面。如果你是一名设计专业的学生,自己设计一份与众不同的简历,不也正是表现自己的机会吗?
对于想进名企的求职者来说,提高命中率的最重要一点,恐怕就是针对性了!绝大多数的求职者的简历根本就是一个版本走天下,应聘A岗位是这个简历,应聘另外的B岗位也是这个简历,从来没有考虑过要根据对方单位的的具体情况以及应聘岗位的具体要求,为其“量身定制”一份有针对性的简历,只有简历中有针对性地根据每条招聘要求突出自身的优势或是胜任的具体条件,才有可能在面试中让考官感受到你的诚意和用心。
还有很多初出校门的应届生,连一个明确的目标都没有。简历都是“仙女散花”式的乱投一气,把报纸上目之所及的公司招聘广告全部投了一遍,拿到的offer却寥寥无几。很少有人真正去冷静地逐条去分析对方单位的任职要求,比如,对方单位写了五条要求,你是不是真的每一条都是符合的呢?如果五条中有四条是绝对胜任的,那还有一条是不是硬性条件呢?(比如很多岗位必备持有上岗证才能上岗,那如果没有的话,哪怕就只有一条不符合,也是浪费时间不会录取的)如果低于四条,那用人单位在有充分选择余地的情况下,是不会考虑你的。
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